理窓会神奈川支部・同窓会員の皆様へ

「令和３年度総会議案」・「事務関係処理」・「同窓記録文集」について

「本年度総会資料」と「同窓記録文集原稿寄稿のお願い」を６月１日付けで別送させて頂きました。
関連事務処理並びにHP活用等のお願いを含め、【１】【２】【３】の順に説明させて頂きます。

【１】 「令和３年度総会議案」について
【２】 「事務関係処理」について
【３】 「同窓記録文集」について

◎以下、資料-１・２・３　参考までに、PDFへのリンクを貼ります。
【資料-１】総会案内同封(6月1日付郵送)文：支部長挨拶（HP版）
【資料-２】令和３年度神奈川支部定例総会議案（HP版）
【資料-３】記録文集「理窓会（理科大）の想い出」原稿寄稿のお願い（HP版）

収支決算･予算（令和３年度）0711【補助金修正「最終版」】（7月22日追加）


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【１】 「令和３年度総会議案」について

本年６月、総会案内を郵送させて頂きました。昨年度は新型コロナの影響を受け書面総会でしたが、本年度総会はリアル実施 とWeb(Zoom)配信等を取り入れた設定に、初挑戦し横浜ローズホテル(HP上案内掲載参照)を会場として開催します。
定員枠設定やWeb(Zoom)配信等の対応ありますので、議案郵送と共に、本支部HP上にも全議案を掲載(【資料-２】参照)することにしました。議案について若干の補足説明をします。
議案の行事報告・計画は、コロナの影響を受け非実施や無記載等が多くなっています。したが
いましてそれに対応した決算・予算となっています。今後コロナの収束状況等を受け事業実施
の場合の経費は予備費を含めた柔軟な対応を考えております。役員人事では、副支部長・理事
の増員補充、地区会正副幹事長の一部交代及び役職名変更の内容となっています。

【2】 「事務関係処理」について

神奈川支部近況(郵送物同封)（【資料-１】参照）で触れさせ頂いた点について説明します。
まず例年行ってまいりました、総会の案内郵送についてです。郵送経費等削減の為、今回の総
会郵送事務から、近年支部会費無納で支部活動参加歴のない方等への案内送付を停止させて頂き
ました。私たちの日常生活でも郵送物削減の動きを感じられている同窓の方もいると思われます
が、神奈川支部におきましても同様の状況あり、ご理解ご協力頂きますようよろしくお願い申し
上げます。次年以降の賀詞交歓会等につきましても、今後同様の対応となります。
郵送再開のご希望等につきましては、支部事務局までご連絡頂きますようお願いします。

この点に関係する内容として、昨今の私たちを取り巻く状況にHP・Web等のネット活用の取
入れが急速に浸透している状況があります。
支部等の情報につきましては、年間の郵送はもともと数件しかなく、それ以外の情報はHＰ
上掲載とさせて頂いてます。様々な発信を含め、支部ＨＰ上に案内報告等、随時掲載してまいり
ますので、日常での神奈川支部ＨＰ（ホームページ）のご参照・ご活用等につきましてご協力
頂きますようよろしくお願い申しあげます。
また、今後の支部活動の円滑化・活性化に向け、メール・Web等含めその工夫に努めてまい
りますので、よろしくお願い申し上げます。

【３】「同窓記録文集」について

６月初旬に要項該当される同窓の皆様に、高齢(75歳以上)同窓の方からの寄稿依頼文を郵送
させて頂きました。合わせまして本HP上で、依頼・要項等の説明を掲載させて頂きます。
該当の諸先輩方に置かれましては、ご協力賜りますようよろしくお願い申し上げます。ご不明
点等は、支部事務局までお問合せ下さい。（【資料-３】参照）

以上【１】【２】【３】へのお問い合わせにつきましては事務局（HP内参照）までお願いします。

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