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No.505_02：理窓会信州支部茶話会のご案内（6/18、ZOOM開催）

(2023/05/27)

信州支部会員のみなさま、

ご無沙汰しております。一昨年より計画を進めてきました、６月開催の信州支部茶話会についてご案内いたします。

信州支部では、毎年10月に信州支部総会を開催しており、これを一大イベントとして活動しています。昨年度は対面で開催できましたが、その前はZOOMによるオンライン開催となっていました。そして、せっかくなので、ZOOMのメリットを生かして、信州支部総会もハイブリッドで開催しました。ZOOMの一番のメリットは、会場への移動が必要ないということです。

一方、ZOOMに不慣れな会員もいらっしゃいますので、ZOOMの操作に慣れていただくためにも「６月に何かイベントを開催する」ことを検討してきたという次第です。資料などにも記載していたと思います。ちなみに、総会当日はZOOM担当者を１名つけていますが、基本的に会場の様子を放映する係になっています。この関係で、ネットからの接続者へのサポートは全くできない状況になっています。ZOOMによる参加者との交流も同様です。このあたりは、今後の改善点として考えていますが、あくまでの素人有志で実施していることなので、ご理解いただけると幸いです。（お手伝いいただける会員がいると助かります！）

話しは戻りますが、このような理由から、本年度こそは６月にイベントを開催したいと考えました。それが、表題にある「信州支部茶話会」です。本年度は告知の期間も短く、かつ内容も薄いのですが、まずは初めたいと考えています。昨年度も、とりあえず、支部総会をハイブリッド開催とすることで得るものは大きかったです。

実際に開催できることになりましたら、６月１日より、事前登録を開始したいと思います。次回掲載されるブログ（No.506_03）をご参照ください（6月１日ごろアップロード予定）。こちらにグーグル・フォームを貼りますので、そちらから事前登録をお願いします。登録していただいたメールアドレスに、前日までに、ZOOMのリンク先をお送りします。不慣れな人も歓迎いたします。私がファシリテートしますので、安心してご参加ください。

接続方法などのご質問はメールでできる限り受け付けたいと思いますが、ZOOMに接続のところまではご準備いただきたく、よろしくお願いします。それぞれの接続端末環境（パソコン、タブレット、スマートフォンなど）、またWiFi環境により接続方法は異なることが考えられるためです。ただし、ご自宅にWiFi環境があればそれほど難しいものではないと思います。ZOOMに登録する必要もありません。リンク先をクリックしていただければ接続できると思います。無料で使えるWiFi環境が無い場合は、使用料金にご注意ください。

具体的な日程は以下の通りです。ご予定していただけると幸いです：

• 日時：2023年6月18日（日）13:30から15:00
• 場所：ZOOM、公立諏訪東京理科大学飯田研究室
• リンク先：後日ご登録メールにお送りします。
• 次第：
  １．信州支部活動の説明
  ２．信州支部記念誌の進展状況報告
  ３．懇親会
• 備考：
  １．参加資格は信州支部会員。参加費は無料。
  ２．GoogleFormにて事前登録が必要（信州支部HPで告知）
  ３．基本的にZOOMでの開催とする。
  ４．公立諏訪東京理科大学にも会場を設置する（今回は飯田研究室）。
  ５．ZOOMに慣れていない人の練習の機会とする。
  ６．信州支部総会をできるだけZOOMを利用したハイブリット開催とする（このための５です）。
  ７．氷鉋さん（副支部長）と笠原君（信州支部記念誌作成担当）は会場で参加予定。

上記にありますように、ZOOM開催ですが、会場も設けています。私が所属する公立諏訪東京理科大学飯田研究室になります。私立時代（諏訪東京理科大学のとき）は、ここでも支部総会を開催していました。現在は、大学が公立化されましたので、理窓会として施設を利用することは難しくなっています。また、会場に来られる場合も事前登録をお願いします。人数が多いようであれば、広い教室を予約したいと思います。こちらの事前登録もグーグル・フォームからになります。

今回うまくいくようであれば、次年度からは、もっと内容を工夫したいと考えています。たとえば、ZOOM開催なので、東京理科大学教員や公立諏訪東京理科大学教員による講演会なども考えられます。

以上、お知らせになります。

引き続き、よろしくお願い申し上げます。

信州支部長　飯田