信州支部会員のみなさま、お元気でしょうか。信州支部長の飯田です。
さて、令和6年度の信州支部総会の準備が整い、9月10日（火）に、本年度の支部総会のご案内（封書）をお送りしましたので、この場にてお知らせいたします。昨年度に情報管理を担当する役員の仕事内容を詰め、信州支部で所有する案内状を送付するための名簿を整理しましたので、投函数は348通と少なくなっています。
お送りしたご案内に同封したものは、以下の3点です：
- 案内状1通 → 2024_理窓会信州支部総会案内状
- 青色の振込用紙（ゆうちょ銀行）
- 連絡用はがき → 裏面
お手元に届いていない、あるいは、郵送をご希望される信州支部会員様は下記よりお申し込み下さい。
ちなみに、支部では案内状送付のための名簿管理はしておりますが、案内状が届いていないという方の名簿は、学校法人東京理科大学内で一元管理されております。少々くどいですが、信州支部内では所有しておりません。よって、案内状をご希望する場合は、別途、郵送先とともに、信州支部に申請していただく必要があります。申請いただいたものは、信州支部で管理する名簿に記載するとともに、東京理科大学（理窓会本部経由）に届けさせていただくことになります。
毎年、案内状を郵送するために、理窓会の年会費を納入された方の名簿を理窓会から（正確には、理窓会経由で東京理科大学から）入手しており、それに基づいて更新作業を行っています。基本的に「理窓会の年会費を納入した方」にはご案内状をお送りすることにしているためです。もっとも、連絡用はがきで「ご希望しない」とご連絡いただいた場合は、できるだけ送らないようにしています。「できるだけ」と書きましたので、このあたりの作業はとても複雑で、もしかしたら希望していないにも関わらず案内状が届いている可能性があります。ただ、このような混乱を避けるために、これまでに送っていただいた連絡用はがきを含めて整理したのが、昨年度ということです（よって、過去の連絡用はがきも処分しております）。
以上のことから、東京理科大学との連携をしっかりしておかないと、最新情報がどれかわからなくなり、これまでにも、案内状を送るための住所を確認するために東京理科大学の情報をもとに更新したために、かえって古くなってしまうという事案も発生しております。東京理科大学との一元化はこの意味でもとても重要な作業と考えております。ご理解とご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。
余談ですが、案内状をお送りする人が固定化されないようにしたいとは考えています。新卒者や卒後5年目の人などに対しては、東京理科大学から取り寄せる名簿により付け加えていきたいと考えています。次年度以降の課題でもあります。なお、東京理科大学から理窓会経由で取り寄せる個人情報は、案内状を送付した後に速やかに削除しております。
少々長くなりましたが、令和6年度の信州支部総会の日程は、すでにお知らせしていますように、以下となっております。
- 日時：2024年10月20日（日）10:30から14:30
- 場所：ホテル信濃路（長野市）
- 来賓予定者（敬称は「様」で統一しております）
東京理科大学 常務理事 兵庫 明 様
東京理科大学 学 長 石川 正俊 様（ビデオメッセージ）
東京理科大学 理窓会 常務委員 佐藤 薫 様
こうよう会長野県支部長 太田 潤 様
⇒ 長野県支部長より直接ご出席いただけるとの連絡をいただきました
2024.10.12日（土）修正 - 講演者：桂 歌助 様（東京理科大学出身者）
- 備考：昨年度と同様に、ZOOMでの公開をします。
ZOOMでご参加いただける方は、下記よりお申し込みください。なお、信州支部年会費（1,000円）をご納入いただいた信州支部会員の方に限定させていただきます。講演者様より、本年度も配信の許可をいただいております。
以下、年会費等のお振込みをよろしくお願いいたします。振込先は、案内通知に同封の案内状（冒頭と同じものです）に記載しております。年会費をお振込みいただければ、ご連絡いただかなくてもこちらで把握できますので、ご安心ください。なお、懇親会に出席される場合は、ホテルへの予約の関係があり、行き違いが無いようにするために「連絡用ハガキ」でのご連絡をお願いしております。
- 信州支部年会費：1,000円（事前振込制）
- 懇親会参加費：3,000円（事前振込制）
- 参加可能人数：30名程度まで（会場の広さの都合です）
最後に、信州支部総会のハイブリット開催は、本年度で3回目になります。本年度は、事前に、配信のための機器などを信州支部予算から準備しております。インターネットを活用した支部総会の充実を図るためには、やはり情報機器が必要になります。そこで、支部としての共有財産としての備品管理体制も構築しました。そこで本年度は、いわゆるOBS Studioを利用して配信いたします。ZOOM配信が充実することで、より多くの信州支部会員のみなさまとつながることができることを目指しております。このための人材育成もしております。とはいえ、素人集団による取り組みであることには変わりありません。暖かく見守っていただけると幸いです。でも、ご期待ください。
以上になります。引き続き、よろしくお願い申し上げます。