以下のように、令和5(2023)年度の役員会を開催しましたので、ご報告申し上げます:
日時:令和5年7月30日(日)11:00から13:00
場所:油や(長野駅近く)
出席者:谷、大池、浜野、高野、氷鉋、清水、白石、下条、大島、飯田
欠席者:大田(先約有)
資料:
- 令和5年度信州支部総会資料(案)
- 「理窓会信州支部」基礎データ集
- 増渕理窓会長より送っていただいたパワーポイント(会の名称変更など)
議事:
令和4年度事業活動報告、会計報告
令和5年度信州支部総会開催時期と開催方法など
令和5年度の支部総会の案内状送付と年会費について
その他(全体を通しての意見交換と近況報告など)
報告:
本年度は支部総会を松本市で開催することから、役員会は長野市で開催しました。
交通費は実費が支給されますが、食事などは自費です。念のため。
- 本年度の支部総会は、10月15日(日)にホテルモンターニュ松本で開催することが決まりました。ホテルの空きの状況から、ほぼこの日で検討してきました。2名の役員が参加できないことが分かりましたが、検討の末、この日に決まりました。時間は、例年通り10:30から14:30です。
- 支部規程のうち、慶弔規約を改訂する案が承認されました。支部総会で審議を経て決定します。役員経験者に弔電を送ることになっていましたが、家族葬も増えていますので、この項目を削除する方針を立てています。
- 事業報告、会計報告は承認されました。
- 監事による会計監査も無事に終了しました。
- 支部では、ゆうちょ銀行を利用していますが、手数料の体系が変わったため手数料がかかる可能性が出てきました。これまでは、手数料がかからないように窓口を利用してきましたが、会計係の負担を軽減するために、手数料はかかってもやむを得ないことを承認しました。
- 信州記念誌作成作業を進めていますが、アルバイト料を支給することにしました。また、最終的に完成したものは信州支部に引き渡すことを条件に、必要な物品(文具等)も請求を認めることとしました。
以上、ご報告まで。
2023年7月31日 飯田@支部長