以下のように、令和6（2024）年度の役員会を開催しましたので、ご報告申し上げます：
日時：令和6年7月27日（土）11:00から12:45
場所：ホテルモンターニュ松本（JR松本駅近く）
（※）本年度は支部総会を長野市で開催することから、役員会は松本市での開催です。
出席者：大池、大田、高野、氷鉋、清水、大島、飯田
欠席者：谷、浜野、白石、下条
資料：
- 令和6年度信州支部総会資料（案）
- 「理窓会信州支部」基礎データ集
- 谷筆頭副支部長からのご意見（A4用紙1枚）
議事：
- 令和５年度事業活動報告、会計報告
- 令和６年度信州支部総会開催時期と開催方法など
- 令和６年度信州支部総会講演者の決定（確認）
- 令和５年度の支部総会の案内状送付と年会費について
- その他（全体を通しての意見交換と近況報告など）
報告：
- 本年度の支部総会は、10月20日（日）にホテル信濃路（長野市）で開催することが確認されました。
- 本年度につきましては、5月に、講演をお願いする方（桂歌助師匠）を信州支部役員メーリングリストにて審議し決定しております。講演者のご予定を踏まえて、また、ホテル側の部屋の空き状況や対応状況などを確認の上、日時と場所を決定しております。このような経緯から、今回の役員会では、この確認と準備について検討しました。支部総会の時間は、例年通り10:30から14:30です。
- 昨年度は6月に開催した「茶話会」ですが、支部が関係する別の行事との兼ね合いなどもあり、本年度以降は開催しないこととしました。別の行事とは、こうよう会長野県支部懇親会や代議員総会などです。
- 令和5年度の事業報告、会計報告は承認されました。
- 2名の監事による会計監査も完了し、サインをもらいました。帳簿と領収書の確認をしてもらいました。帳簿はExcelで管理することにしています。詳しくは、本年度の支部総会にてご報告させていただきます。
- その他：現在の役員の任期は次年度（2025年度）の支部総会までになります。そこで、次年度以降の体制に向けて、「会計係」「情報管理係」について、実務として作業量が多い係については、これまでのようにボランティアとせず、年間で謝金を支払うように規定を改正したいと考えています。今回は役員会のテーブルに乗せただけですが、次年度の役員会・支部総会で決定したいと考えています。若い人に負担をかけない形で継続していけるようにしたいと考えています。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
以上、ご報告まで。
2024年7月31日 飯田＠支部長